Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website hifute.com (nachfolgend „Website“) sowie für alle damit verbundenen Dienstleistungen, die von der Hifute (nachfolgend „wir“ oder „uns“) angeboten werden. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Hifute
Industriestraße 25
70565 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Als Gewerbe-, Industrie- und Wissenschaftsunternehmen legen wir größten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Nachfolgend informieren wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Ihre Daten werden nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Als in Stuttgart ansässiges Unternehmen mit Fokus auf Gewerbe, Industrie und Wissenschaft verpflichten wir uns zu einem hohen Standard an Datensicherheit und Transparenz.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Automatisch erhobene Daten (Server-Logfiles)

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts sowie der Name Ihres Access-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität, Sicherheit und Funktionalität unserer Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

3. Erhebung und Verarbeitung bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail ([email protected]) kontaktieren, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht), um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage. Nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Finanzinformationen und Zahlungsabwicklung

3.1 Zahlungsmethode: PayPal

Für alle Transaktionen auf unserer Website steht ausschließlich der Zahlungsdienstleister PayPal zur Verfügung. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Hifute zu keinem Zeitpunkt Kreditkartennummern, Bankverbindungen oder andere sensible Zahlungsdaten direkt erhebt, verarbeitet oder speichert. Sobald Sie sich für eine Zahlung mit PayPal entscheiden, werden Sie automatisch auf die gesicherte Zahlungsseite von PayPal weitergeleitet. Die gesamte Abwicklung der Zahlung – einschließlich der Erfassung, Übermittlung und Speicherung Ihrer Finanzinformationen – erfolgt ausschließlich durch PayPal unter strenger Einhaltung der geltenden Datenschutz- und Sicherheitsstandards (PCI DSS). Wir haben keinerlei Zugriff auf Ihre vollständigen Kreditkartendaten oder Kontoinformationen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei PayPal finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die Nutzererfahrung zu verbessern und statistische Auswertungen zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Website). Für alle anderen Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool anzupassen.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Optimierung unserer Website sowie der angebotenen Inhalte und Funktionen
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Ihnen
• Abwicklung von Zahlungen über PayPal (siehe Abschnitt 3)
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Verhinderung von Missbrauch und Sicherstellung der IT-Sicherheit

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie zuvor eingewilligt haben oder wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften dazu verpflichtet sind. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden Ihre für die Transaktion notwendigen Daten (z. B. Bestellsumme, Transaktions-ID) an PayPal weitergeleitet. Darüber hinaus geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung gesetzlicher Auflagen (z. B. Auskunftsersuchen von Strafverfolgungsbehörden) zwingend erforderlich.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung) eine längere Speicherung vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Fristen werden Ihre Daten routinemäßig und unwiderruflich gelöscht. Für Logfiles beträgt die Speicherdauer in der Regel 30 Tage, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen umfangreiche Rechte nach der DSGVO zu. Sie haben jederzeit das Recht,

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen vorliegen (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit zu verlangen, d. h. die Übermittlung Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format an Sie oder einen anderen Verantwortlichen (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte jederzeit an uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich und innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist von einem Monat bearbeiten.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung, Verlust und unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Dazu gehört unter anderem die Verschlüsselung der Datenübertragung mittels TLS (Transport Layer Security).

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets an aktuelle rechtliche Anforderungen anzugleichen oder Änderungen unserer Leistungen zu berücksichtigen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu konsultieren.

10. Kontakt und Datenschutzbeauftragter

Für Fragen, Anregungen oder die Ausübung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir haben keinen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, da dies nach Art. 37 DSGVO für unser Unternehmen nicht verpflichtend ist. Dennoch stehen wir Ihnen unter der E-Mail-Adresse [email protected] jederzeit für datenschutzrechtliche Anliegen zur Verfügung.